개인정보처리방침

캐치일리 주식회사(이하 "회사")는 근태 및 급여 관리 모바일 애플리케이션 및 관련 웹 서비스 '오출완'(오늘 출근 완료, 이하 "오출완" 또는 "서비스")의 제공과 관련하여, 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

본 서비스는 정보주체(사장님 및 직원)의 자유와 권리 보호를 위해 개인정보 보호법 등 관계 법령에 규정된 의무 사항을 성실히 이행합니다.

1. 개인정보의 처리 목적

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 서비스 가입 및 회원 관리: 회원가입 의사 확인, 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 서비스 제공 및 기능 수행
   • GPS/Wi-Fi 기반 근태 인증: 근무자의 출퇴근 인증 시 설정된 근무지 내에 실제로 존재하는지 여부를 확인하기 위해 위치 데이터를 처리합니다. (단, 출퇴근 기록 버튼을 누르는 시점에 한해서만 일시적으로 획득하며, 상시 백그라운드 위치 추적은 수행하지 않습니다.)
   • 근무 및 휴가 관리: 사장과 직원 간의 근태 이력 조회, 연차 및 휴가 신청·승인·차감 관리 업무를 제공합니다.
   • 급여 정산 및 급여명세서 교부: 근무 시간 기록에 입각한 실시간 급여 자동 계산 및 모바일 급여명세서 생성·발행 업무를 제공합니다.
3. 신규 서비스 개발 및 고객 지원: 서비스 개선을 위한 통계 자료 분석, 고객 문의 응대 및 분쟁 예방 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 처리하는 개인정보의 항목

회사는 서비스 제공을 위해 아래와 같은 개인정보 항목을 수집하고 있습니다.

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

1. 회사는 이용자로부터 개인정보를 수집할 때 동의받은 개인정보 보유·이용기간 또는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
   • 회원 가입 및 관리 정보: 회원 탈퇴 시까지 (다만, 부정이용 방지를 위해 탈퇴 후 3개월간 가입정보를 일부 보관할 수 있습니다.)
   • 근태 및 급여 데이터: 사업주와 근로자 간의 노사 분쟁 대비 및 관련 노동관계법령 준수를 위해 탈퇴 여부와 상관없이 최대 3년 동안 보존합니다.
3. 관련 법령에 의한 정보 보유 사유는 다음과 같습니다.
   • 근로기준법에 따른 임금대장 및 근로계약에 관한 중요한 서류: 3년
   • 국세기본법에 따른 세무 정산 서류: 5년
   • 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률에 따른 표시/광고에 관한 기록: 6개월, 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년, 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년, 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년

4. 개인정보의 파기절차 및 파기방법

1. 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
   • 파기절차: 목적이 달성된 개인정보는 내부 방침 및 법령에 따라 일정 기간 보존된 후 지체 없이 삭제됩니다.
   • 파기방법: 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하며, 종이 서면의 경우 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

5. 개인정보의 제3자 제공

회사는 이용자의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 법률의 특별한 규정이 있거나 수사기관의 적법한 절차에 따른 요구가 있는 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에 한하여 제3자에게 제공할 수 있습니다.

6. 개인정보처리의 위탁

회사는 안정적인 서비스 제공 및 인프라 관리를 위하여 아래와 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

7. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법

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8. 개인정보의 안전성 확보 조치

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 기술적·관리적 및 물리적 조치를 취하고 있습니다.

• 개인정보의 암호화: 비밀번호 등 주요 개인정보는 암호화하여 저장 및 관리되고 있으며, 전송 시에도 보안 채널(HTTPS)을 통해 암호화하여 송수신합니다.
• 해킹 등에 대비한 기술적 대책: 외부로부터의 침입을 통제하기 위해 방화벽 등의 보안 장비를 설치하고 백신 프로그램을 통하여 최신 상태를 유지합니다.
• 접근권한의 최소화: 개인정보를 처리하는 직원을 최소한으로 제한하고 계정 권한 관리를 철저히 합니다.

9. 개인정보 보호책임자

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 이용자의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

10. 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 2026년 7월 18일부터 적용됩니다.